ecm:one blog 2017-07-18T12:32:21+00:00

Oh Happy Year – Das war 2017!

Die intensive Weihnachtszeit ist gerade vorbei und langsam aber sicher hat auch der Letzte die Katerstimmung aus der Silvesternacht überwunden – genau der richtige Zeitpunkt, um noch einmal in Erinnerungen an das vergangene Jahr zu schwelgen und die abgeschlossenen Projekte und Events Revue passieren zu lassen.

Das Jahr der ecm:one GmbH begann überhaupt erst mit dessen Entstehung und Gründung. Ihre Mission ist es als digitaler Partner für moderne Unternehmen zu agieren. Dabei implementieren wir Dokumentenmanagement-Software und stehen, was den benötigten Umfang und Komplexität des Angebots angeht, beratend zur Seite.

Gleich zu Beginn schlossen wir eine Partnerschaft mit der d.velop AG, welche mit d.3ECM eine der führenden Enterprise Content Management Lösungen auf den Markt gebracht hat. Was Münster angeht, sind wir nun der erste Partner der d.velop AG, der alle Branchen bedient und somit erster Ansprechpartner für alle Münsteraner und Münsterländer Unternehmen.

Doch damit nicht genug – mit dem Abschluss einer zweiten Partnerschaft mit der I.R.I.S. AG konnten wir unsere Produktpalette ergänzen. Wir sind damit das einzige marktoffene Unternehmen, welches die Basisprodukte d.3ECM der d.velop AG und IrisXtract […]

Warum ist die ecm:one GmbH der richtige Partner?

Klar, die Digitalisierung bringt neue Chancen, kann Arbeitsprozesse beschleunigen und vereinfachen und Jobs grundlegend verändern. Auf der anderen Seite müssen bestehende Strukturen an diese Digitalisierung angepasst werden. Das geht oft mit Komplexität, einem hohen Maß an Umgewöhnung und möglichen Kosten einher.

Warum es sich trotzdem lohnt, den Schritt in Richtung digitales Büro mit elektronischen Workflows zu gehen und dabei die Dienste der ecm:one in Anspruch zu nehmen, fassen wir Ihnen in 10 Punkten zusammen:

1. ECM – was ist das?

ECM steht für Enterprise Content Management und beinhaltet das Erfassen, die Verarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten und Content innerhalb des gesamten Unternehmens. Eine Strukturierung des gesamten Unternehmenswissens verringert Suchkosten und führt zu enormen Zeitersparnissen. Durch das Einscannen von Dokumenten werden Prozesse zusammengeführt, Multi-Channel-Lösungen möglich gemacht und Transport-, Liege- und Durchlaufzeiten verringert.

2. Struktur und Steuerung von Geschäftsvorfällen

ECM begleitet Dokumente von der Entstehung bis zur Archivierung und stellt die damit verbundenen Geschäftsprozesse stets den richtigen Personen zur richtigen Zeit zur Verfügung. So kommt es zu einer verbesserten Ordnung und Struktur aller Unternehmensinformationen, einer flexiblen und dynamischen Steuerung von Geschäftsvorfällen und […]

Bitkom-Studie: ECM im Mittelstand

Die am 7. September 2017 veröffentlichte Bitkom-Studie zum Thema „ECM im Mittelstand“ bestätigt die Strategie der ecm:one GmbH zur Lieferung von standardisierten ECM-Lösungen auf Basis der Produkte d.3ECM von der d.velop AG und Xtract for Documents von der I.R.I.S. AG für mittelständische Unternehmen. Wir haben einige Erkenntnisse aus der 59-seitigen Studie für Sie zusammengefasst.

Rund 1/3 der mittelständischen Unternehmen setzt eine Standard-Software für Aufgaben des ECM ein; davon wiederum 1/3 unternehmensweit. Insgesamt sind demnach bis dato nur 11 % des  Mittelstandes software-seitig für eine umfassende Digitalisierung der Büroarbeit aufgestellt – ein deutlicher Abstand zu den Großen, die hier auf 81 % kommen. Die Potenziale eines einheitlichen, unternehmensweiten ECM werden demnach im Mittelstand bis dato noch kaum ausgeschöpft.

»Einfalltor« für den Einsatz von ECM-Software im Mittelstand sind das Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb sowie der Einkauf. In diesen Unternehmensbereichen finden sich die für den Mittelstand typischen »Einstiegsszenarien« für das Dokumentenmanagement.

Mittelständische Unternehmen mit Erfahrung im ECM bescheinigen ihrer Software einhellig einen relevanten Beitrag zur Steigerung der Effizienz in dokumentenbezogenen Prozessen (ca. […]

IRIS Symposium 2017 in Brüssel: ecm:one GmbH wird neuer GOLD-Partner der I.R.I.S. AG

Die Mitarbeiter der ecm:one GmbH haben bereits viel Erfahrung mit den Produkten und Lösungen der I.R.I.S. AG. Diese Erfolgsgeschichte wird nun mit der in diesem Jahr gegründeten ecm:one GmbH und der gemeinsamen Partnerschaft fortgesetzt.

Das IRIS Symposium 2017 war für viele Partner der I.R.I.S. AG eine tolle Veranstaltung mit interessanten Fachbeiträgen und der Möglichkeit zur Vernetzung mit vielen „Digitalen Experten“. Die Firma I.R.I.S. AG aus Aachen kann als jüngstes Partnerunternehmen die Firma ecm:one GmbH aus Münster begrüßen. Der Geschäftsführer der ecm:one GmbH Martin Odinius ist ein ausgewiesener Experte der I.R.I.S. Produkte. Er hat schon viele innovative Lösungen bei verschiedenen Referenzkunden aus der Fußball-Bundesliga umgesetzt.

Umso mehr freut es Martin Odinius, dass Xtract For Documents nun in der Version 5 erscheint. Mit vielen neuen Funktionen passt die Lösung sehr gut zu den Kunden aus dem Profisport.

„Hybride Formularerkennung mit intelligenter Handschriftenerkennung oder die Automatische Dokumententrennung sind nur einige Neuerungen, die mich und die Kollegen der anderen Partner begeistert haben. Auch zukünftige Themen wie Lösungen zum Digitalisieren von Dokumente auf mobilen Endgeräten wurden besprochen. Wir freuen uns, unsere Kunden diese […]

Neue Büros im Digital Hub münsterLAND – ecm:one GmbH nun auch am innovativsten Hotspot Münsters beheimatet

Das Digital Hub in Münster vom Verein münsterLAND.digital e.V. ist die Heimat vieler innovativer StartUps und Gründer geworden.

Ab sofort ist auch die ecm:one GmbH mit Räumlichkeiten im DigitalHub vertreten und bringt die Themen „Digitale Belegklassifizierung“, „Dokumentenmanagement“ und mobile Geschäftsprozesse mit in das lebendige Netzwerk ein.

„Die Räumlichkeiten sind offen und modern gestaltet. Mit den anderen ansässigen Unternehmen besteht ein reger Austausch über die verschiedensten Themen der Digitalisierung. Wir freuen uns, dass wir nun ebenfalls am Hafen in Münster vertreten sind.“ führt Martin Odinius, Geschäftsführer der ecm:one GmbH aus.

BFN Informationstechnik GmbH und ecm:one GmbH schließen eine strategische Partnerschaft und bieten digitale Lösungen für den Profisport an

Beide Unternehmen haben jahrelange Erfahrung im Bereich der Fußball-Bundesliga. Mit der gemeinsamen Zusammenarbeit werden digitale Lösungen auf Bundesliga-Niveau angeboten.

Die BFN Informationstechnik GmbH ist der Spezialist für standardisierte Lösungen basierend auf den Produkten Microsoft Dynamics NAV und Shopware, die für die Sportvereine mit branchentypischen Funktionen veredelt werden. Viele Bundesligavereine setzen bereits die Lösungen erfolgreich ein und stehen als Referenzkunden zur Verfügung. Merchandising, Sponsoring, Ticketing, Webshop – wir haben die perfekten Lösungen für kleinere und größere Vereine.

„Sie werden staunen, wie tatkräftig unsere Sportlösung Sie bei der Vereinsführung unterstützt! Durch die Zusammenarbeit mit ecm:one vervollständigen wir unser Portfolio nun mit einem professionellen und auf die Sportbranche perfekt abgestimmten DMS System.“
Gerard Bricout, Geschäftsführer BFN Informationstechnik GmbH

Die ecm:one GmbH ist ein Spezialist im Bereich Enterprise Content Management-Systeme. Die bekannten Produkte d.3 der Firma d.velop AG und Xtract for Documents der Firma I.R.I.S. AG werden um branchentypische Funktionen aus dem Bereich Profisport weiterentwickelt. Digitale Rechnungsverarbeitung, Automatische Poststelle oder das Auslesen von handschriftlichen Mitgliedsanträgen sind nur einige Beispiele für umgesetzte Projekte. Die Lösungen können dabei nicht nur im […]

Buchen Sie den Service, denn Sie für Ihr Business benötigen.

Technisch immer auf dem neuesten Stand zu sein und das dafür notwendige Know-how kontinuierlich aufzubringen, stellt gerade kleine und mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen. „Managed Services beinhalten verschiedene Dienstleistungen, die für den Betrieb und die Überwachung Ihrer digitalen Lösungen wichtig sind“, erklärt Martin Odinius. „Zu den Schwerpunkten zählen etwa die kurzfristige Verfügbarkeit von Experten bei aufkommenden Fragestellungen, die regelmäßige Kontrolle der IT-Infrastruktur sowie absichernde Maßnahmen wie die Durchführung und Kontrolle von Backups und dem Einspielen von Updates.“
Als Kunde der ecm:one GmbH entscheiden Sie selber, welche Aufgaben Sie selbstständig erledigen möchten und in welchem Bereich Sie lieber auf die Kompetenz der IT-Experten setzen.

Drei Pakete helfen Ihnen dabei, den passenden Umfang zu finden:

Standardsoftwarepflege – in jedem Softwareprodukt enthalten

  • Bereitstellung von Softwareupdates
  • Remotezugriff / Fernwartung
  • 3rd Level Support durch den Produkthersteller
  • Webbasiertes Ticketportal
  • Dokumentation der Ticketlösungen im Ticketportal

Erweiterte Softwarepflege – Wartungspaket für hohe Verfügbarkeit

Standardsoftwarepflege plus

  • Support für kundenspezifische Konfigurationen (Aktenpläne, Benutzer, Berechtigungen, kundenindividuelle Workflows)
  • Regelmäßige aktive Überwachung der DMS-Produkte […]

ecm:one GmbH stellt neue Cloudprodukte vor

Moderne Prozesse für ein Unternehmen in einem überschaubaren Kostenrahmen – kein Problem.

Die ecm:one GmbH stellt zum 01.08.2017 die neue ecm:one Cloudplattform zur Verfügung. In einem deutschen Rechenzentrum werden fertige Lösungen für unsere Kunden gehostet.

Nutzen Sie die revisionssichere digitale Archivierung von d.3ECM. Die Verarbeitung von digitalen Rechnungen inkl. Prüfungsworkflow ist sofort verfügbar. Empfangene Rechnungen per E-Mail werden von I.R.I.S. Xtract for Documents automatisiert ausgelesen und digital im Workflow geprüft und später an ihr favorisiertes ERP-System übergeben.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Fragen zu unseren Dienstleistungen haben.

ecm:one TV auf Youtube gestartet

Die ecm:one GmbH wird Ihnen mit dem eigene ecm:one TV-Youtubekanal aktuelle Informationen von den beiden Partnern d.velop und I.R.I.S. präsentieren und auf einfache Art und Weise Möglichkeiten zur Digitalisierung Ihres Unternehmens vorstellen.

Das erste Video haben wir gerade hochgeladen und wir sind gespannt auf Ihr Feedback.

Youtube-Kanal ecm:one TV

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