Herzlich Willkommen im Blog der ecm:one GmbH!

Hier veröffentlichen wir Ihnen aktuelle Beiträge zum Thema Enterprise Content Management (ECM).

Bleiben Sie am Ball und informieren Sie sich über die neuesten Trend im Bereich

  • Digitale Belegerkennung
  • Dokumentenmanagement
  • Workflowmanagement
  • und Mobiles Arbeiten

Neue Seite ecm:one Cloud und Shop online!

ecm:one Cloud endlich online!

Wir bei der ecm:one GmbH bieten Ihnen umfangreiche Cloud-Lösungen, hosted in Germany, an. Um Ihnen den Überblick über unsere Angebote zu erleichtern präsentieren wir Ihnen nun seit Ende des letzten Jahres cloud.ecmone.de. Hier werden Sie über unsere Leistungen und Vorteile informiert und können, nachdem Sie sich von unseren Produkten überzeugt haben, direkt im Shop ihr individuelles Paket zusammenstellen – schauen Sie vorbei!

Dank unserer Cloud-Lösungen gehören Probleme wie Rechts- oder IT-Sicherheit der Vergangenheit an. Entwickeln Sie den Arbeitsplatz in einen „Digital Workplace“ und fangen Sie direkt an in der Cloud zu arbeiten, dank kürzerer Projektlaufzeit und erhöhter Effizienz!

Machen Sie den nächsten Schritt weg vom Papier mit der ecm:one Cloud. Nutzen Sie digitale Akten und machen Sie Gebrauch von der digitalen Rechnungsbearbeitung zur Beschleunigung der Prozesse, egal ob beim Erfassen, Ablegen oder Wiederauffinden von Dokumenten.

Die Rechnungsbearbeitung können Sie nun komplett in der Cloud bearbeiten. Ihre per Mail erhaltene Rechnung kann in der Cloud hochgeladen, verteilt, kontiert und geprüft werden. Sie übergeben die Daten dann an DATEV, wo […]

Happy New Year – Die ecm:one wünscht ein frohes Jahr 2020!

07 Januar 2020|

Das Jahr 2020 liegt vor uns und bereits jetzt stehen spannende Termine, Messen und neue Projekte an. Das Team der ecm:one arbeitet mit Vollgas weiter, damit das neue Jahr an den Erfolg des letzten Jahres anknüpfen kann. Zeit für einen Rückblick auf das ereignisreiche Jahr 2019.

Viele neue Kunden an Board

Das Jahr 2019 startete mit einem Kracher. Im Februar konnte die ecm:one den in der bisherigen Unternehmensgeschichte größten Kunden mit 300 Nutzer gewinnen. Zudem gab es einen vielversprechenden Anstieg der Neukundenakquise – insgesamt 14 neue Kunden aus den Bereichen Handel, Fertigung und […]

Neue Bitkom Studie: „Digital Office im Mittelstand“ bestärkt den Wandel in die Cloud

28 Oktober 2019|

Am 22. Oktober 2019 ist die neueste Studie der bitkom e.V. „Digital Office im Mittelstand“ erschienen und legt darin den gegenwärtigen Status als auch die Perspektiven für das Enterprise Content Management (ECM) dar. Sie zeigt vom Mittelstand formulierte Anforderungen an eine ECM-Lösung auf und beweist dadurch, dass die Lösungen der ecm:one GmbH auch bei Ihnen die erste Wahl sein sollten.

Die Studie drückt mit Vergleichen zur 2017 veröffentlichten Studie „ECM im Mittelstand“ klares Wachstum in Bezug auf Nutzung aber auch Verständnis sowie Ziele der Nutzung von ECM Software […]

Agile Projektvorgehensweise – in nur 5 Wochen digital

07 September 2019|

Die zu langsame Umsetzung von Digitalisierungsprojekten ist ein entscheidender Grund, weshalb weltweit nur rund 5 Prozent aller Unternehmen auch tatsächlich ihre Ziele erreichen. Gewinnrückgang, Lieferschwierigkeiten und Zeitverlust sind Folgen einer langsamen und misslungenen ERP-Implementierung. Die ecm:one GmbH legt großen Wert auf die schnelle Umsetzung von Projekten. Eine agile Projektvorgehensweise ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens. Aber wie genau sieht ein Projektablauf aus?

Woche 1: Strategie-Workshop

Jedes Projekt startet zunächst mit einem Strategie-Workshop. Dabei stellen wir Ihnen Softwarelösungen vor und Sie entscheiden, was benötigt wird. Es werden Rahmenbedingungen, Ziele und Erwartungen der Zusammenarbeit […]

Strategische Partnerschaft anaptis GmbH und ecm:one GmbH leistet umfassenden Beitrag zur Beschleunigung von Geschäftsprozessen

12 Juli 2019|

Seit dem 1.11.2018 arbeiten die führenden Münsteraner Softwaredienstleister anaptis GmbH und ecm:one GmbH nun zusammen. Die ecm:one GmbH ergänzt die ERP-Lösungen der anaptis GmbH in wichtigen Bereichen wie der Archivierung und der Belegerkennung von Kundenaufträgen, Lieferantenrechnungen und anderen Schriftwechseln. Gemeinsam wird nun eine umfassende moderne Lösung zur Digitalisierung von Unternehmen bereitgestellt. Die gemeinsame Lösung kann in der Microsoft Azure-Cloud betrieben werden.

Die anaptis GmbH ist ein Anbieter für Softwarelösungen und Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen. Mit dem Softwaresystem „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ (ehem. MS Dynamics NAV, ehem. Navision), stellt das Unternehmen universelle […]

ecm:one GmbH auf der IT-Fachmesse „DYNAfair“

13 Juni 2019|

Am 22.05.2019 fand die IT-Messe DYNAfair im Kulturzentrum Herne statt. Auch die ecm:one GmbH war hier vertreten. Geschäftsführer Martin Odinius stellte den Besuchern spannende Softwarelösungen und neue Techniken aus dem Bereich „Microsoft Dynamics NAV“ vor. Insgesamt konnte sich das Unternehmen auf diesem international besetzten Event gut präsentieren.

Thematisch ging es auf der IT-Fachmesse vor allem um Neuigkeiten aus dem Bereich Microsoft Dynamics. Aber auch andere IT-&ERP-Themen wurden präsentiert. Es stellten 35 Anbieter in diesem Jahr auf der DYNAfair aus. Zu den Ausstellern gehörten auch internationale Unternehmen aus den Ländern Russland, Österreich, Belgien […]

Hackathon – ecm:one GmbH erfolgreich dabei – d.velop forum 2019

03 Juni 2019|

Für das Team ecm:one GmbH war das diesjährige d.velop forum mit angebundenen Hackathon ein großer Erfolg. Das Team konnte nicht nur durch die „eat-sleep-hack-Hoodies“ im grün-orangen Design überzeugen, sondern vor allem durch die Entwicklung einer mehrwertstiftenden App für das d.3ecm System.

Der Fachkongress für die Digitalisierung im Office-Bereich fand in diesem Jahr am 15. Und 16. Mai im Westhafen Event & Convention Center Berlin statt. Spannende Vorträge, Innovation Labs sowie zahlreiche praxisorientierte Workshops drehten sich rund um das Thema Digitalisierung.

Bereits einen Tag vor der offiziellen Veranstaltung startete der an den Fachkongress angebundene […]

ecm:one GmbH startet mit „gold“ positiv ins Jahr 2019

25 April 2019|

Mit großer Freude dürfen wir nun bekannt geben, dass die ecm:one GmbH offiziell zum „d.velop gold partner“ ernannt wurde. Der Gold-Status ist vor dem Platinum-Status die höchste Partnerauszeichnung im d.velop competence network. Vergeben wird die Auszeichnung an Unternehmen, die sehr gute Arbeit sowohl im ECM- als auch im d.3-Lösungsbereich nachweisen können. Bisher gehört die ecm:one GmbH unter den ca. 200 d.velop Partnern zu den 27 Unternehmen, die einen Gold-Status haben. Weitere 48 Unternehmen sind Silber-Partner und über 100 sind sog. Technology Partner. Über die Platinum-Auszeichnung verfügen nur 9 Unternehmen.

Die Auszeichnung belohnt […]

Digitale Frühlingsgefühle

11 April 2019|

Wenn die Tage wieder länger werden, die Sonne sich endlich wieder zeigt und der Schnee langsam zu schmelzen beginnt, dann ist er endlich da: der Frühling!

Der Frühling erweckt in uns den Wunsch, so viel Zeit wie möglich im Freien mit Familie und Freunden zu verbringen. Wenn Sie es zulassen, dann kann durch Digitalisierung auch Ihnen mehr Zeit geschenkt werden!

Das „Mobile Arbeiten“, als eine der digitalen Lösungen der ecm:one GmbH, ermöglicht es Ihnen, sogar im Eiscafé oder auf dem Weg in den Kurzurlaub über das Smartphone zu kommunizieren und am Workflow teilzunehmen. […]

Mobile Belegerfassung / Handschrifterkennung

15 März 2019|

Vergangene Woche waren wir auf der Anwendersitzung der BFN Informationstechnik GmbH in Krefeld. Thematisch drehte sich auf der Veranstaltung alles um innovative Softwarelösungen für den Bereich Fußballbundesliga. Auch die ecm:one GmbH, als Spezialist im Bereich Spitzensport, hat den Anwendern interessante Lösungen für moderne Vereine präsentieren können. Diese Lösungen sind für fast alle Branchen interessant.

Mobile Belegerfassung mittels OCR

Unternehmen erhalten noch immer viele Rechnungen und Dokumente in Papierform. Um Unternehmensprozesse zu beschleunigen und Kosten zu senken, hat die ecm:one GmbH den Anwendern den digitalen Rechnungsworkflow vorgestellt und sich dabei vor allem auf die mobile […]