Schülerpraktikantin bei der ecm:one GmbH

Von |2020-02-07T12:05:39+01:0007 Februar 2020|Allgemein|

Vom 27. Januar bis zum 07. Februar 2020 konnte ich, Eva Bülskämper, ein Praktikum bei der ecm:one GmbH machen. Ich wollte gerne einen Einblick in das Berufsleben eines Fachinformatikers gewinnen. Diesen habe ich in den zwei Wochen ausführlich bekommen. Zusammen mit Nicolas Montis habe ich schon ganze Projekte auf die Beine gestellt. Wir haben eine ganze Website programmiert und einen Urlaubsantrag. Den kann man im Web ausfüllen und er wird anschließend als PDF gespeichert. Ich habe dabei gelernt, wie man mit JAVA umgeht und wie man recht schnell eine Website programmieren kann. Außerdem konnte ich, neben dem Bereich Entwicklung, auch, für einige Tage, den Bereich Marketing und Vertrieb kennenlernen. Dies war immer sehr interessant, da ich selbst einige Aufgaben übernehmen durfte. Einer meiner Aufgaben war es, ein Video durchzugehen. Ich habe geguckt, ob die Bilder zum Ton passten. Außerdem habe ich nach andere Schnittfehler gesucht. Daraufhin habe ich die gefundenen Fehler zusammen mit Daniela Odinius im Schnittprogramm verbessert. Am Mittwoch, dem 29. Januar 2020, durfte ich sogar den Geschäftsführer Martin Odinius zu einem Kunden nach Bochum begleiten. Der Kunde war ein großes Security-Unternehmen. [...]

Neue Seite ecm:one Cloud und Shop online!

Von |2020-02-05T10:22:50+01:0020 Januar 2020|Allgemein|

ecm:one Cloud final online! Wir bei der ecm:one GmbH bieten Ihnen umfangreiche Cloud-Lösungen, hosted in Germany, an. Um Ihnen den Überblick über unsere Angebote zu erleichtern präsentieren wir Ihnen nun seit Ende des letzten Jahres cloud.ecmone.de. Hier werden Sie über unsere Leistungen und Vorteile informiert und können, nachdem Sie sich von unseren Produkten überzeugt haben, direkt im Shop ihr individuelles Paket zusammenstellen – schauen Sie vorbei! Dank unserer Cloud-Lösungen gehören Probleme wie Rechts- oder IT-Sicherheit der Vergangenheit an. Entwickeln Sie den Arbeitsplatz in einen „Digital Workplace“ und fangen Sie direkt an in der Cloud zu arbeiten, dank kürzerer Projektlaufzeit und erhöhter Effizienz! Machen Sie den nächsten Schritt weg vom Papier mit der ecm:one Cloud. Nutzen Sie digitale Akten und machen Sie Gebrauch von der digitalen Rechnungsbearbeitung zur Beschleunigung der Prozesse, egal ob beim Erfassen, Ablegen oder Wiederauffinden von Dokumenten. Die Rechnungsbearbeitung können Sie nun komplett in der Cloud bearbeiten. Ihre per Mail erhaltene Rechnung kann in der Cloud hochgeladen, verteilt, kontiert und geprüft werden. Sie übergeben die Daten dann an DATEV, wo die Rechnung nur noch verbucht [...]

Happy New Year – Die ecm:one wünscht ein frohes Jahr 2020!

Von |2020-01-07T20:48:25+01:0007 Januar 2020|Allgemein|

Das Jahr 2020 liegt vor uns und bereits jetzt stehen spannende Termine, Messen und neue Projekte an. Das Team der ecm:one arbeitet mit Vollgas weiter, damit das neue Jahr an den Erfolg des letzten Jahres anknüpfen kann. Zeit für einen Rückblick auf das ereignisreiche Jahr 2019. Viele neue Kunden an Board Das Jahr 2019 startete mit einem Kracher. Im Februar konnte die ecm:one den in der bisherigen Unternehmensgeschichte größten Kunden mit 300 Nutzer gewinnen. Zudem gab es einen vielversprechenden Anstieg der Neukundenakquise – insgesamt 14 neue Kunden aus den Bereichen Handel, Fertigung und Produktion konnte das Team der ecm:one mit ihrem Know-How überzeugen und steht diesen zukünftig tatkräftig zur Seite. App-Builder auf dem Vormarsch Das Highlight des Jahres ist die Erscheinung der ersten ecm:one App im d.velop store. Der „HotKey“ ist ein All-Round Suchtalent und ermöglicht eine umfassende Suche aus jeder Anwendung heraus in d.3ecm. Der Status als App-Builder bietet dabei die Grundlage für eine erfolgsversprechende Zukunft der Partnerschaft mit der d.velop AG. Die nächsten Apps sind schon in der Planung! Viel Unterwegs – ecm:one on Tour Die ecm:one war 2019 auf vielen [...]

Neue Bitkom Studie: „Digital Office im Mittelstand“ bestärkt den Wandel in die Cloud

Von |2019-11-05T10:46:43+01:0028 Oktober 2019|Allgemein|

Am 22. Oktober 2019 ist die neueste Studie der bitkom e.V. „Digital Office im Mittelstand“ erschienen und legt darin den gegenwärtigen Status als auch die Perspektiven für das Enterprise Content Management (ECM) dar. Sie zeigt vom Mittelstand formulierte Anforderungen an eine ECM-Lösung auf und beweist dadurch, dass die Lösungen der ecm:one GmbH auch bei Ihnen die erste Wahl sein sollten. Die Studie drückt mit Vergleichen zur 2017 veröffentlichten Studie „ECM im Mittelstand“ klares Wachstum in Bezug auf Nutzung aber auch Verständnis sowie Ziele der Nutzung von ECM Software aus. Mittelständische Unternehmen sind aktiver geworden und haben ihre Investitionen in Digitalisierung gesteigert, die Lücke zwischen großen Unternehmen und dem Mittelstand hat sich verkleinert. Trotz der Verkleinerung dieser Lücke ist im Mittelstand noch viel zu tun. Zwar hat sich die Zahl aller Unternehmen, die unternehmensweit ECM-Software nutzen, auf knapp 1/5 erhöht, im Vergleich zu 86% bei größeren Unternehmen ist noch ein weiter Weg zu gehen. "ECM-Lösungen bilden die wichtigste Grundlage für die Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen", sagt Nils Britze, Bereichsleiter Digitale Geschäftsprozesse beim Bitkom. "Dadurch erhalten Unternehmen etwa Unterstützung beim effizienten Erfassen, Ablegen und [...]

Agile Projektvorgehensweise – in nur 5 Wochen digital

Von |2019-09-07T11:33:26+02:0007 September 2019|Allgemein|

Die zu langsame Umsetzung von Digitalisierungsprojekten ist ein entscheidender Grund, weshalb weltweit nur rund 5 Prozent aller Unternehmen auch tatsächlich ihre Ziele erreichen. Gewinnrückgang, Lieferschwierigkeiten und Zeitverlust sind Folgen einer langsamen und misslungenen ERP-Implementierung. Die ecm:one GmbH legt großen Wert auf die schnelle Umsetzung von Projekten. Eine agile Projektvorgehensweise ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens. Aber wie genau sieht ein Projektablauf aus? Woche 1: Strategie-Workshop Jedes Projekt startet zunächst mit einem Strategie-Workshop. Dabei stellen wir Ihnen Softwarelösungen vor und Sie entscheiden, was benötigt wird. Es werden Rahmenbedingungen, Ziele und Erwartungen der Zusammenarbeit definiert. Woche 2-3: Bereitstellung Infrastruktur / Konfiguration Umsetzung Die Inbetriebnahme kann in der Cloud oder auf dem eigenen System erfolgen. Aufgrund bereits bestehender Strukturen und vorgefertigter Container, kann das System bereits in Woche 2 bereitgestellt werden. In Woche 3 werden die im Workshop definierten Rahmenbedingungen sowie individuelle Wünsche in das System integriert. Woche 4: Testen / Schulung Nach kurzen Funktionstests an Arbeitsplätzen erfolgt eine Einweisung für Mitarbeiter. Die Produkte werden vorgestellt und die Mitarbeiter bestmöglich in die Systemabläufe eingearbeitet. Übersichtliche und leicht verständliche Schulungsunterlagen ergänzen die Einführung. Woche 5: LOS [...]

Strategische Partnerschaft anaptis GmbH und ecm:one GmbH leistet umfassenden Beitrag zur Beschleunigung von Geschäftsprozessen

Von |2019-07-12T10:48:55+02:0012 Juli 2019|Allgemein|

Seit dem 1.11.2018 arbeiten die führenden Münsteraner Softwaredienstleister anaptis GmbH und ecm:one GmbH nun zusammen. Die ecm:one GmbH ergänzt die ERP-Lösungen der anaptis GmbH in wichtigen Bereichen wie der Archivierung und der Belegerkennung von Kundenaufträgen, Lieferantenrechnungen und anderen Schriftwechseln. Gemeinsam wird nun eine umfassende moderne Lösung zur Digitalisierung von Unternehmen bereitgestellt. Die gemeinsame Lösung kann in der Microsoft Azure-Cloud betrieben werden. Die anaptis GmbH ist ein Anbieter für Softwarelösungen und Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen. Mit dem Softwaresystem „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ (ehem. MS Dynamics NAV, ehem. Navision), stellt das Unternehmen universelle ERP-Lösungen zur Vereinfachung des Alltagsgeschäfts bereit. Das System ermöglicht es den Nutzern, verschiedene Bereiche eines Unternehmens in einem einzelnen System zu managen. Dies umfasst u.a. Bereiche wie Fertigung, Produktion und Finanzmanagement. „Das System zeichnet sich vor allem durch die Einfachheit der Bedienung aus. Neue Mitarbeiter können sehr schnell eingearbeitet werden, erklärt Markus Rautenberg, Geschäftsführer der anaptis GmbH.“ Die ecm:one GmbH ist Experte im Bereich Enterprise Content Management-Systeme. Das Unternehmen verfügt über umfassende Kenntnisse und langjährige Erfahrungen mit den ECM-Softwareprodukten der Hersteller d.velop AG und I.R.I.S. AS. Konkret arbeiten sie lösungsorientiert in den [...]

ecm:one GmbH auf der IT-Fachmesse „DYNAfair“

Von |2019-06-13T12:35:08+02:0013 Juni 2019|Allgemein|

Am 22.05.2019 fand die IT-Messe DYNAfair im Kulturzentrum Herne statt. Auch die ecm:one GmbH war hier vertreten. Geschäftsführer Martin Odinius stellte den Besuchern spannende Softwarelösungen und neue Techniken aus dem Bereich „Microsoft Dynamics NAV“ vor. Insgesamt konnte sich das Unternehmen auf diesem international besetzten Event gut präsentieren. Thematisch ging es auf der IT-Fachmesse vor allem um Neuigkeiten aus dem Bereich Microsoft Dynamics. Aber auch andere IT-&ERP-Themen wurden präsentiert. Es stellten 35 Anbieter in diesem Jahr auf der DYNAfair aus. Zu den Ausstellern gehörten auch internationale Unternehmen aus den Ländern Russland, Österreich, Belgien und Niederlande. Insgesamt waren rund 300 Besucher zu Gast. Die ecm:one GmbH konnte das Motto der Veranstaltung „austauschen.sehen.lernen“ bestens umsetzen. Zahlreiche gute Kontakte wurden geknüpft und die Chance genutzt, sich mit anderen beteiligten Firmen über die neusten Entwicklungen auszutauschen. „Die Präsenz auf DYNAfair war für das Unternehmen sehr wichtig. Wir konnten noch einmal verdeutlichen, dass wir uns im NAV-Bereich stark weiterentwickelt haben und viele neue Techniken im Programm haben." Martin Odinius, Geschäftsführer der ecm:one GmbH. Die ecm:one GmbH wurde explizit in der Presse erwähnt. Hier geht es zum vollständigen Artikel. [...]

Hackathon – ecm:one GmbH erfolgreich dabei – d.velop forum 2019

Von |2019-06-06T16:53:46+02:0003 Juni 2019|Allgemein|

Für das Team ecm:one GmbH war das diesjährige d.velop forum mit angebundenen Hackathon ein großer Erfolg. Das Team konnte nicht nur durch die „eat-sleep-hack-Hoodies“ im grün-orangen Design überzeugen, sondern vor allem durch die Entwicklung einer mehrwertstiftenden App für das d.3ecm System. Der Fachkongress für die Digitalisierung im Office-Bereich fand in diesem Jahr am 15. Und 16. Mai im Westhafen Event & Convention Center Berlin statt. Spannende Vorträge, Innovation Labs sowie zahlreiche praxisorientierte Workshops drehten sich rund um das Thema Digitalisierung. Bereits einen Tag vor der offiziellen Veranstaltung startete der an den Fachkongress angebundene Hackathon. Aufgabe der vier Entwicklerteams war es, innerhalb von nur 2 Tagen eine lauffähige App für die d.velop-Plattform zu bauen. Im Abschlusspitch mit anschließender Siegerehrung konnten die TeilnehmerInnen des d.velop forums in einem offenen Voting entscheiden, welche der Apps die in den letzten Tagen entwickelt wurde die Besten sind. Das ecm:one Entwicklerteam Das ecm:one Entwicklerteam, darunter Martin Odinius, Lars Stockmann, Sergej Neufeld und Thomas Reich, konnten beim Hackathon den 2. Platz für das Unternehmen erzielen. Bis zur letzten Sekunde hat unser junges, motiviertes Team an der App herumgebastelt um diesen Erfolg [...]

ecm:one GmbH startet mit „gold“ positiv ins Jahr 2019

Von |2019-04-25T13:12:21+02:0025 April 2019|Allgemein|

Mit großer Freude dürfen wir nun bekannt geben, dass die ecm:one GmbH offiziell zum „d.velop gold partner“ ernannt wurde. Der Gold-Status ist vor dem Platinum-Status die höchste Partnerauszeichnung im d.velop competence network. Vergeben wird die Auszeichnung an Unternehmen, die sehr gute Arbeit sowohl im ECM- als auch im d.3-Lösungsbereich nachweisen können. Bisher gehört die ecm:one GmbH unter den ca. 200 d.velop Partnern zu den 27 Unternehmen, die einen Gold-Status haben. Weitere 48 Unternehmen sind Silber-Partner und über 100 sind sog. Technology Partner. Über die Platinum-Auszeichnung verfügen nur 9 Unternehmen. Die Auszeichnung belohnt die ecm:one GmbH für die hervorragende Durchführung von Projekten und den Erfolg bei der Implementierung der Enterprise Content Management (ECM) Systeme. Die ecm:one GmbH konnte im Jahr 2018 das Kundennetzwerk erheblich erweitern, darunter auch einige bekannte Großunternehmen für sich gewinnen. Die Neukunden stammen vor allem aus den Bereichen Handel, Profisport, Security, Immobilienwirtschaft sowie Transport und Logistik. Das stetig wachsende Team der ecm:one GmbH entwickelt komplexe ECM-Lösungen auf Basis der Produkte d.3ecm von d.velop und I.R.I.S Xtract for Documents von der Firma I.R.I.S. Sie bietet ihren Kunden neben Belegerkennung, Dokumentenmanagement und Standardworkflows auch [...]

Digitale Frühlingsgefühle

Von |2019-04-11T15:40:03+02:0011 April 2019|Allgemein|

Wenn die Tage wieder länger werden, die Sonne sich endlich wieder zeigt und der Schnee langsam zu schmelzen beginnt, dann ist er endlich da: der Frühling! Der Frühling erweckt in uns den Wunsch, so viel Zeit wie möglich im Freien mit Familie und Freunden zu verbringen. Wenn Sie es zulassen, dann kann durch Digitalisierung auch Ihnen mehr Zeit geschenkt werden! Das „Mobile Arbeiten“, als eine der digitalen Lösungen der ecm:one GmbH, ermöglicht es Ihnen, sogar im Eiscafé oder auf dem Weg in den Kurzurlaub über das Smartphone zu kommunizieren und am Workflow teilzunehmen. Darüber hinaus können mit Hilfe einer Capturing-App und integrierter OCR-Erkennung, Belege nun auch mit dem Smartphone erfasst und unmittelbar in den Workflow übergeben werden. Genauere Informationen finden Sie hier Naaa, haben wir auch in Ihnen digitale Frühlingsgefühle und den Wunsch nach mehr Freizeit wecken können? Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen und erholsamen Start in die herrlich bunte Jahreszeit!