Herzlich Willkommen im Blog der ecm:one GmbH!

Hier veröffentlichen wir Ihnen aktuelle Beiträge zum Thema Enterprise Content Management (ECM).

Bleiben Sie am Ball und informieren Sie sich über die neuesten Trend im Bereich

  • Digitale Belegerkennung
  • Dokumentenmanagement
  • Workflowmanagement
  • und Mobiles Arbeiten

Agile Projektvorgehensweise – in nur 5 Wochen digital

Die zu langsame Umsetzung von Digitalisierungsprojekten ist ein entscheidender Grund, weshalb weltweit nur rund 5 Prozent aller Unternehmen auch tatsächlich ihre Ziele erreichen. Gewinnrückgang, Lieferschwierigkeiten und Zeitverlust sind Folgen einer langsamen und misslungenen ERP-Implementierung. Die ecm:one GmbH legt großen Wert auf die schnelle Umsetzung von Projekten. Eine agile Projektvorgehensweise ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens. Aber wie genau sieht ein Projektablauf aus?

Woche 1: Strategie-Workshop

Jedes Projekt startet zunächst mit einem Strategie-Workshop. Dabei stellen wir Ihnen Softwarelösungen vor und Sie entscheiden, was benötigt wird. Es werden Rahmenbedingungen, Ziele und Erwartungen der Zusammenarbeit definiert.

Woche 2-3: Bereitstellung Infrastruktur / Konfiguration Umsetzung

Die Inbetriebnahme kann in der Cloud oder auf dem eigenen System erfolgen. Aufgrund bereits bestehender Strukturen und vorgefertigter Container, kann das System bereits in Woche 2 bereitgestellt werden. In Woche 3 werden die im Workshop definierten Rahmenbedingungen sowie individuelle Wünsche in das System integriert.

Woche 4: Testen / Schulung

Nach kurzen Funktionstests an Arbeitsplätzen erfolgt eine Einweisung für Mitarbeiter. Die Produkte werden vorgestellt und die Mitarbeiter bestmöglich in die Systemabläufe eingearbeitet. Übersichtliche und leicht verständliche Schulungsunterlagen ergänzen die Einführung.

Woche 5: […]

d.velop Partner Summit 2019 in Düsseldorf

11 Februar 2019|

Auch in diesem Jahr nahm das Team der ecm:one GmbH wieder an dem d.velop Partner Summit teil. Knapp 200 Partner folgten der Einladung vom 07.-08.02 nach Düsseldorf, um sich über die neusten Trends und Innovationen in der Enterprise Content Management Branche auszutauschen und zu informieren. Neben ausreichend Kaffee, leckerem Essen und einer lockeren Abendveranstaltung in Düsseldorfs Altstadt, wurden den Partnern aber vor allem spannende Vorträge, persönliche Gespräche und zahlreiche Workshops geboten.

„Welcome aboard“ – Auftaktveranstaltung

Das gesamte Event stand unter dem Motto „Wir heben ab“. Dem Motto getreu wurden wir am Airporthotel Düsseldorf […]

Oh Happy Year – Das war 2018!

16 Januar 2019|

Das neue Jahr hat begonnen und hält bereits viele spannende neue Projekte und Events für das ecm:one Team bereit. Höchste Zeit noch einmal auf das ereignisreiche Jahr 2018 zurückzublicken. Gekrönt wurde das erfolgreiche Jahr der ecm:one GmbH mit der Erreichung des Status eines Goldpartners bei der d.velop AG aus Gescher aufgrund zahlreicher neuer Projekte und Kunden.

2. Platz bei dem Wettbewerb „Beyond Conventions“ von ThyssenKrupp

Das Jahr der ecm:one GmbH startete voller Spannung: Das junge Unternehmen qualifizierte sich aus über 200 internationalen Unternehmen für das Finale einer Challenge bei dem Wettbewerb „Beyond Conventions“ […]

Umfrage zum Thema „Digitalisierung der Handwerksbetriebe“

16 Oktober 2018|

Auch im Handwerk haben sich die allermeisten Betriebe auf die Nutzung der neuen Informations- und Kommunikationstechnologien eingestellt. Die Handwerksbetriebe digitalisieren ihre betriebsinternen Abläufe in Planung, Einkauf, Produktion oder Logistik immer stärker. Auch die Interaktion mit Lieferanten, Kooperationspartnern und Kundennetzwerke wird zunehmend digital. Der Kunde, ganz gleich ob privat oder gewerblich, stellt vermehrt neue Erwartungen an Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation.

Bei ecm:one sind wir der Meinung, dass ihr erster Schritt in die Digitalisierung die Umsetzung von betrieblichen Prozessen ist. Dies bestätigen auch viele aktuelle Studien.

Um aktuelle Daten über den Fortschritt der Digitalisierung in […]

Sponsorenlauf Montessori-Schule 2018

04 Oktober 2018|

Auf die Plätze – Fertig – Los! So hieß es auch dieses Jahr wieder!

Am 2. Oktober 2018 fand der traditionelle Sponsorenlauf an der Montessori Schule statt.  Der Austragungsort ist wieder das Preußen Münster Stadion, in dem auch Preußen Münster seine jüngsten Erfolge feiert!

Die ecm:one beteiligte sich sehr gerne an diesem Ereignis um die Schule zu unterstützen.

„Wir von der ecm:one haben sehr gerne an diesem Ereignis teilgenommen und freuen uns, weiterhin in Projekte wie dieses zu investieren. Kinder sind die Zukunft!“
Daniela Odinius, Leitung Vertrieb und Marketing

Der Erlös des Sponsorenlaufs […]

Roadshow „Digitalisierung der Rechnungsläufe / Dokumentenmanagementsysteme“ – handwerk.digital – Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Lingen

21 September 2018|

Viele Handwerksbetriebe setzen sich intensiv mit Digitalisierungsmaßnahmen auseinander. Es werden an den Handwerksbetrieb neue Erwartungen an Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation gestellt. Hierbei kann man idealerweise die internen Prozesse sichten und digitalisieren.

In der Roadshow „Digitalisierung der Rechnungsläufe / Dokumentenmanagementsysteme“ der Gemeinschaftsinitiative handwerk.digital und des Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrums Lingen wurde die ecm:one GmbH als Experte eingeladen, um über das Thema zu referieren.

„In einer umfassenden Präsentation haben wir den zahlreich anwesenden Handwerkern Lösungsansätze vorgestellt. Das Interesse der Handwerksbetriebe war sehr groß im Bereich der Prozessoptimierung.“ resümiert Martin Odinius, Geschäftsführer der ecm:one GmbH.

[…]

Die Logistikbranche und die Digitalisierung: immer noch eine große Herausforderung

16 April 2018|

Die Logistikbranche hat noch viel Potential mit digitalen Themen: was wir bereits vor einigen Wochen hier im Blog angedeutet haben (hier zum Artikel), zeigt jetzt auch eine aktuelle Befragung der Bundesvereinigung Logistik (kurz: BVL). Wo andere Branchen bereits gut aufgestellt sind, hat die Logistik- und Speditionsbranche noch Nachholbedarf.

Die Daten und Fakten1

Dass die Digitalisierung noch nicht ausreichend Einzug in die Logistikbranche erhalten hat, zeigt sich unter anderem daran, dass der Arbeitsalltag in den Unternehmen noch wenig digitalisiert ist. Den 19 Prozent, die vollständig digital arbeiten, stehen immerhin 81 Prozent gegenüber, deren […]

Die Mega-Trends 2018!

21 März 2018|

Mit einer Veränderungsgeschwindigkeit, die vor ein paar Jahren noch nicht vorstellbar war, hat sich die Digitalisierung und Technologisierung ihren Weg in unser aller Leben gebahnt. Nicht nur das überall präsente Smartphone und neue Entertainment-Möglichkeiten verändern unseren Alltag, sondern auch jegliche andere Lebens- und Geschäftsbereiche. Bisherige Wertschöpfungsketten, Arbeitsprozesse und Geschäftsmodelle müssen hinterfragt werden, da alles darauf hindeutet, dass Veränderungen noch rasanter als heute schon vonstattengehen. Vereinfachungen und Automatisierungen von Hintergrundprozessen und die Verschmelzung von on- und offline-Welten sind Wettbewerbsvorteile, die es so vor 10 Jahren noch nicht gegeben hätte. Digital offensive Firmen […]

ecm:one im Finale bei Beyond Conventions – wir pitchen bei ThyssenKrupp

28 Februar 2018|

Am 20. und 21. Februar hatten wir die tolle Möglichkeit bei Beyond Conventions im Headquarter von thyssenkrupp in Essen dabei zu sein. Die fünf Unternehmen thyssenkrupp, innogy, Funke Medien NRW, Open Grid Europe und Schacht.One hatten verschiedene Challenges vorbereitet, zu denen jeweils circa 3 Startups nach vorherigem Bewerbungsprozess pitchen durften. Über 200 Bewerbungen gingen hierfür ein und wir konnten uns neben zwei anderen Bewerbern für dieses Finale in unserer Challenge qualifizieren!

Das ganze Event lebte von einem […]

SPOBIS 2018: die ecm:one als Teil der Zukunft des Sportbusiness

06 Februar 2018|

Bereits seit 20 Jahren treffen sich auf der SPOBIS Konferenz die Größen vieler Branchen, bei deren Geschäft sich alles um Sport und Business dreht. Dieses Jahr wurde das Konzept erweitert, als

Sportbusiness-Festival für die Zukunft des Sports

– von dem wir ein Teil sein durften. Brennende Themen wurden auf der großen Expo, vielen Side-Events wie Awards, Partys und Masterclasses sowie auf den verschiedenen Kongressbühnen besprochen und diskutiert. Vom 29. bis 31. Januar 2018 kamen Interessenvertreter aus Ligen und Clubs, Fans, Medien, Marken und Teams bzw. Athleten in Düsseldorf zusammen. Dazwischen stehen […]