Herzlich Willkommen im Blog der ecm:one GmbH!

Hier veröffentlichen wir Ihnen aktuelle Beiträge zum Thema Enterprise Content Management (ECM).

Bleiben Sie am Ball und informieren Sie sich über die neuesten Trend im Bereich

  • Digitale Belegerkennung
  • Dokumentenmanagement
  • Workflowmanagement
  • und Mobiles Arbeiten

ecm:one Invoices for Datev – Jetzt kommt die App die wirklich hilft!

Eine technische Lösung, die den Lockdown beenden könnte wünschen sich aktuell viele Unternehmen. Doch wann kommt die App die hilft? Die Debatte um den Einsatz von Tracing-Apps läuft jedenfalls auf Hochtouren..

Eine App, die Ihnen mit Sicherheit schon jetzt den Arbeitsalltag erleichtern könnte: ecm:one Invoices for Datev. Die App ist ab sofort im d.velop Store verfügbar und vereinfacht die Rechnungsverarbeitung als All-In-One-Lösung noch einmal wesentlich. Die multifunktionale App zeichnet sich durch den Einsatz der smarten Engine „Xtr@ctor“ aus. Das intelligente System übernimmt die vollautomatische digitale Belegerkennung und Klassifizierung von Dokumenten. Mittels der App werden Rechnungsdaten problemlos erkannt, der Kontierungsprozess erfolgt fehlerfrei und eine GoBD konforme Archivierung ist sichergestellt. Die integrierter Datev Schnittstelle ermöglicht die automatische Übermittlung der Buchungsdaten an Datev.

„Das Potenzial der App ist unübersehbar. Die Arbeitsbelastung der verantwortlichen Mitarbeiter und die existierende Fehlerquote bei manueller Rechnungsverarbeitung werden stark reduziert. Die Arbeit wird folglich um ein Vielfaches smarter und effizienter“, erklärt Daniela Odinius, Geschäftsführerin der ecm:one GmbH.

Features, die begeistern…

Der Import kann sowohl als automatischer E-Mail-Eingang als auch durch den Drag’n’Drop-Upload inkl. Verarbeitung von […]

Digitalisierungsaktion für Genossenschaften

10 April 2020|

 Ab sofort können Genossenschaften standardisierte Lösungen aus der Cloud für 3 Monate kostenlos testen. Die Lösungspakete und Dienstleistungen sind maßgeschneidert an Ihre Bedürfnisse. Die Produkte können ganz einfach im d.velop Store oder in unserem ecm:one Store gebucht werden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung dieser Produkte.

Der Gedanke hinter der Aktion

Zahlreiche Firmen nehmen die Krise derzeit als Anlass, ihre Arbeitsabläufe zu überdenken und die Digitalisierung in ihre Unternehmen voranzutreiben. Einer der größten Vorteile cloud-basierter Systeme ist derzeit – ohne Frage – die Arbeit aus dem Home Office. Bisher war Deutschland in Sachen […]

Homeoffice – Das digitale Büro

18 März 2020|

Das Homeoffice bedeutet für viele Menschen Flexibilität und eine einfachere Gestaltung des Alltags. Kinderbetreuung, weite Arbeitswege oder Krankheit fordern von vielen Arbeitnehmern ein hohes Maß an Spontanität und Organisationstalent. In der heutigen Zeit gehen viele Arbeitgeber mit Teilzeit-Modellen wie dem Flex Office oder dem vollständigen Homeoffice auf die Wünsche und Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter ein.

Doch was genau ist ein Homeoffice ?

Das Homeoffice ist laut Definition ein „mit moderner Kommunikationstechnologie ausgestattetes Büro im eigenen Wohnhaus“. Doch was genau braucht man eigentlich, um so ein Büro zuhause zu haben und was sollte man bei […]

Mieten oder Kaufen – SaaS als Rundum-Sorglospaket

28 Februar 2020|

In der digitalen Transformation steht jedes Unternehmen irgendwann vor der Entscheidung, mithilfe von neuer Software die bestehenden Prozesse zu optimieren. Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und mehr Datensicherheit versprechen Softwarelösungen. Auch die ecm:one bietet seit einigen Jahren ihre Software für einen vollständigen Rechnungsverarbeitungsprozess im Mietmodell an – und ist damit sehr erfolgreich!

Warum sich viele der Kunde für dieses Modell entscheiden, wird im Folgenden gezeigt:

Kaufen?

Der traditionelle Kaufprozess besteht aus dem Erwerb der Software und der Installation durch ein externes Unternehmen auf dem betriebseigenen Server. Gekauft wird häufig pro Installation, einführende Schulungen bereiten die Mitarbeiter auf […]

Schülerpraktikantin bei der ecm:one GmbH

07 Februar 2020|

Vom 27. Januar bis zum 07. Februar 2020 konnte ich, Eva Bülskämper, ein Praktikum bei der ecm:one GmbH machen. Ich wollte gerne einen Einblick in das Berufsleben eines Fachinformatikers gewinnen. Diesen habe ich in den zwei Wochen ausführlich bekommen.

Zusammen mit Nicolas Montis habe ich schon ganze Projekte auf die Beine gestellt. Wir haben eine ganze Website programmiert und einen Urlaubsantrag. Den kann man im Web ausfüllen und er wird anschließend als PDF gespeichert. Ich habe dabei gelernt, wie man mit JAVA umgeht und wie man recht schnell eine Website programmieren kann.

Außerdem […]

Neue Seite ecm:one Cloud und Shop online!

20 Januar 2020|

ecm:one Cloud final online!

Wir bei der ecm:one GmbH bieten Ihnen umfangreiche Cloud-Lösungen, hosted in Germany, an. Um Ihnen den Überblick über unsere Angebote zu erleichtern präsentieren wir Ihnen nun seit Ende des letzten Jahres cloud.ecmone.de. Hier werden Sie über unsere Leistungen und Vorteile informiert und können, nachdem Sie sich von unseren Produkten überzeugt haben, direkt im Shop ihr individuelles Paket zusammenstellen – schauen Sie vorbei!

Dank unserer Cloud-Lösungen gehören Probleme wie Rechts- oder IT-Sicherheit der Vergangenheit an. Entwickeln Sie den Arbeitsplatz in einen „Digital Workplace“ und fangen […]

Happy New Year – Die ecm:one wünscht ein frohes Jahr 2020!

07 Januar 2020|

Das Jahr 2020 liegt vor uns und bereits jetzt stehen spannende Termine, Messen und neue Projekte an. Das Team der ecm:one arbeitet mit Vollgas weiter, damit das neue Jahr an den Erfolg des letzten Jahres anknüpfen kann. Zeit für einen Rückblick auf das ereignisreiche Jahr 2019.

Viele neue Kunden an Board

Das Jahr 2019 startete mit einem Kracher. Im Februar konnte die ecm:one den in der bisherigen Unternehmensgeschichte größten Kunden mit 300 Nutzer gewinnen. Zudem gab es einen vielversprechenden Anstieg der Neukundenakquise – insgesamt 14 neue Kunden aus den Bereichen Handel, Fertigung und […]

Neue Bitkom Studie: „Digital Office im Mittelstand“ bestärkt den Wandel in die Cloud

28 Oktober 2019|

Am 22. Oktober 2019 ist die neueste Studie der bitkom e.V. „Digital Office im Mittelstand“ erschienen und legt darin den gegenwärtigen Status als auch die Perspektiven für das Enterprise Content Management (ECM) dar. Sie zeigt vom Mittelstand formulierte Anforderungen an eine ECM-Lösung auf und beweist dadurch, dass die Lösungen der ecm:one GmbH auch bei Ihnen die erste Wahl sein sollten.

Die Studie drückt mit Vergleichen zur 2017 veröffentlichten Studie „ECM im Mittelstand“ klares Wachstum in Bezug auf Nutzung aber auch Verständnis sowie Ziele der Nutzung von ECM Software […]

Agile Projektvorgehensweise – in nur 5 Wochen digital

07 September 2019|

Die zu langsame Umsetzung von Digitalisierungsprojekten ist ein entscheidender Grund, weshalb weltweit nur rund 5 Prozent aller Unternehmen auch tatsächlich ihre Ziele erreichen. Gewinnrückgang, Lieferschwierigkeiten und Zeitverlust sind Folgen einer langsamen und misslungenen ERP-Implementierung. Die ecm:one GmbH legt großen Wert auf die schnelle Umsetzung von Projekten. Eine agile Projektvorgehensweise ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens. Aber wie genau sieht ein Projektablauf aus?

Woche 1: Strategie-Workshop

Jedes Projekt startet zunächst mit einem Strategie-Workshop. Dabei stellen wir Ihnen Softwarelösungen vor und Sie entscheiden, was benötigt wird. Es werden Rahmenbedingungen, Ziele und Erwartungen der Zusammenarbeit […]

Strategische Partnerschaft anaptis GmbH und ecm:one GmbH leistet umfassenden Beitrag zur Beschleunigung von Geschäftsprozessen

12 Juli 2019|

Seit dem 1.11.2018 arbeiten die führenden Münsteraner Softwaredienstleister anaptis GmbH und ecm:one GmbH nun zusammen. Die ecm:one GmbH ergänzt die ERP-Lösungen der anaptis GmbH in wichtigen Bereichen wie der Archivierung und der Belegerkennung von Kundenaufträgen, Lieferantenrechnungen und anderen Schriftwechseln. Gemeinsam wird nun eine umfassende moderne Lösung zur Digitalisierung von Unternehmen bereitgestellt. Die gemeinsame Lösung kann in der Microsoft Azure-Cloud betrieben werden.

Die anaptis GmbH ist ein Anbieter für Softwarelösungen und Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen. Mit dem Softwaresystem „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ (ehem. MS Dynamics NAV, ehem. Navision), stellt das Unternehmen universelle […]