Herzlich Willkommen im Blog der ecm:one GmbH!

Hier veröffentlichen wir Ihnen aktuelle Beiträge zum Thema Enterprise Content Management (ECM).

Bleiben Sie am Ball und informieren Sie sich über die neuesten Trend im Bereich

  • Digitale Belegerkennung
  • Dokumentenmanagement
  • Workflowmanagement
  • und Mobiles Arbeiten

Mieten oder Kaufen – SaaS als Rundum-Sorglospaket

In der digitalen Transformation steht jedes Unternehmen irgendwann vor der Entscheidung, mithilfe von neuer Software die bestehenden Prozesse zu optimieren. Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und mehr Datensicherheit versprechen Softwarelösungen. Auch die ecm:one bietet seit einigen Jahren ihre Software für einen vollständigen Rechnungsverarbeitungsprozess im Mietmodell an – und ist damit sehr erfolgreich!

Warum sich viele der Kunde für dieses Modell entscheiden, wird im Folgenden gezeigt:

Kaufen?

Der traditionelle Kaufprozess besteht aus dem Erwerb der Software und der Installation durch ein externes Unternehmen auf dem betriebseigenen Server. Gekauft wird häufig pro Installation, einführende Schulungen bereiten die Mitarbeiter auf die Umstellung vor. Danach ist das Unternehmen abgesehen von jährlichen Wartungen, selbst verantwortlich für die einwandfreie Nutzung der Lizenz. Dazu gehören bei eigenen Servern Anschaffungen für die fachgerechte Unterbringung der IT , also passende Räumlichkeiten, die mit einer Kühlung, Notstromversorgung und den aktuellen Sicherheitsvorrichtungen ausgestattet sein müssen. Fachkräfte, die sich mit der Wartung und dem Austausch von z.B. defekten Servern auskennen, gehören bei eigenen Servern ebenfalls dazu. Um diesen Kosten aus dem Weg zu gehen gibt es mittlerweile auch Server im Mietmodell – dann […]

Schülerpraktikantin bei der ecm:one GmbH

07 Februar 2020|

Vom 27. Januar bis zum 07. Februar 2020 konnte ich, Eva Bülskämper, ein Praktikum bei der ecm:one GmbH machen. Ich wollte gerne einen Einblick in das Berufsleben eines Fachinformatikers gewinnen. Diesen habe ich in den zwei Wochen ausführlich bekommen.

Zusammen mit Nicolas Montis habe ich schon ganze Projekte auf die Beine gestellt. Wir haben eine ganze Website programmiert und einen Urlaubsantrag. Den kann man im Web ausfüllen und er wird anschließend als PDF gespeichert. Ich habe dabei gelernt, wie man mit JAVA umgeht und wie man recht schnell eine Website programmieren kann.

Außerdem […]

Neue Seite ecm:one Cloud und Shop online!

20 Januar 2020|

ecm:one Cloud final online!

Wir bei der ecm:one GmbH bieten Ihnen umfangreiche Cloud-Lösungen, hosted in Germany, an. Um Ihnen den Überblick über unsere Angebote zu erleichtern präsentieren wir Ihnen nun seit Ende des letzten Jahres cloud.ecmone.de. Hier werden Sie über unsere Leistungen und Vorteile informiert und können, nachdem Sie sich von unseren Produkten überzeugt haben, direkt im Shop ihr individuelles Paket zusammenstellen – schauen Sie vorbei!

Dank unserer Cloud-Lösungen gehören Probleme wie Rechts- oder IT-Sicherheit der Vergangenheit an. Entwickeln Sie den Arbeitsplatz in einen „Digital Workplace“ und fangen […]

Happy New Year – Die ecm:one wünscht ein frohes Jahr 2020!

07 Januar 2020|

Das Jahr 2020 liegt vor uns und bereits jetzt stehen spannende Termine, Messen und neue Projekte an. Das Team der ecm:one arbeitet mit Vollgas weiter, damit das neue Jahr an den Erfolg des letzten Jahres anknüpfen kann. Zeit für einen Rückblick auf das ereignisreiche Jahr 2019.

Viele neue Kunden an Board

Das Jahr 2019 startete mit einem Kracher. Im Februar konnte die ecm:one den in der bisherigen Unternehmensgeschichte größten Kunden mit 300 Nutzer gewinnen. Zudem gab es einen vielversprechenden Anstieg der Neukundenakquise – insgesamt 14 neue Kunden aus den Bereichen Handel, Fertigung und […]

Neue Bitkom Studie: „Digital Office im Mittelstand“ bestärkt den Wandel in die Cloud

28 Oktober 2019|

Am 22. Oktober 2019 ist die neueste Studie der bitkom e.V. „Digital Office im Mittelstand“ erschienen und legt darin den gegenwärtigen Status als auch die Perspektiven für das Enterprise Content Management (ECM) dar. Sie zeigt vom Mittelstand formulierte Anforderungen an eine ECM-Lösung auf und beweist dadurch, dass die Lösungen der ecm:one GmbH auch bei Ihnen die erste Wahl sein sollten.

Die Studie drückt mit Vergleichen zur 2017 veröffentlichten Studie „ECM im Mittelstand“ klares Wachstum in Bezug auf Nutzung aber auch Verständnis sowie Ziele der Nutzung von ECM Software […]

Agile Projektvorgehensweise – in nur 5 Wochen digital

07 September 2019|

Die zu langsame Umsetzung von Digitalisierungsprojekten ist ein entscheidender Grund, weshalb weltweit nur rund 5 Prozent aller Unternehmen auch tatsächlich ihre Ziele erreichen. Gewinnrückgang, Lieferschwierigkeiten und Zeitverlust sind Folgen einer langsamen und misslungenen ERP-Implementierung. Die ecm:one GmbH legt großen Wert auf die schnelle Umsetzung von Projekten. Eine agile Projektvorgehensweise ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens. Aber wie genau sieht ein Projektablauf aus?

Woche 1: Strategie-Workshop

Jedes Projekt startet zunächst mit einem Strategie-Workshop. Dabei stellen wir Ihnen Softwarelösungen vor und Sie entscheiden, was benötigt wird. Es werden Rahmenbedingungen, Ziele und Erwartungen der Zusammenarbeit […]

Strategische Partnerschaft anaptis GmbH und ecm:one GmbH leistet umfassenden Beitrag zur Beschleunigung von Geschäftsprozessen

12 Juli 2019|

Seit dem 1.11.2018 arbeiten die führenden Münsteraner Softwaredienstleister anaptis GmbH und ecm:one GmbH nun zusammen. Die ecm:one GmbH ergänzt die ERP-Lösungen der anaptis GmbH in wichtigen Bereichen wie der Archivierung und der Belegerkennung von Kundenaufträgen, Lieferantenrechnungen und anderen Schriftwechseln. Gemeinsam wird nun eine umfassende moderne Lösung zur Digitalisierung von Unternehmen bereitgestellt. Die gemeinsame Lösung kann in der Microsoft Azure-Cloud betrieben werden.

Die anaptis GmbH ist ein Anbieter für Softwarelösungen und Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen. Mit dem Softwaresystem „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ (ehem. MS Dynamics NAV, ehem. Navision), stellt das Unternehmen universelle […]

ecm:one GmbH auf der IT-Fachmesse „DYNAfair“

13 Juni 2019|

Am 22.05.2019 fand die IT-Messe DYNAfair im Kulturzentrum Herne statt. Auch die ecm:one GmbH war hier vertreten. Geschäftsführer Martin Odinius stellte den Besuchern spannende Softwarelösungen und neue Techniken aus dem Bereich „Microsoft Dynamics NAV“ vor. Insgesamt konnte sich das Unternehmen auf diesem international besetzten Event gut präsentieren.

Thematisch ging es auf der IT-Fachmesse vor allem um Neuigkeiten aus dem Bereich Microsoft Dynamics. Aber auch andere IT-&ERP-Themen wurden präsentiert. Es stellten 35 Anbieter in diesem Jahr auf der DYNAfair aus. Zu den Ausstellern gehörten auch internationale Unternehmen aus den Ländern Russland, Österreich, Belgien […]

Hackathon – ecm:one GmbH erfolgreich dabei – d.velop forum 2019

03 Juni 2019|

Für das Team ecm:one GmbH war das diesjährige d.velop forum mit angebundenen Hackathon ein großer Erfolg. Das Team konnte nicht nur durch die „eat-sleep-hack-Hoodies“ im grün-orangen Design überzeugen, sondern vor allem durch die Entwicklung einer mehrwertstiftenden App für das d.3ecm System.

Der Fachkongress für die Digitalisierung im Office-Bereich fand in diesem Jahr am 15. Und 16. Mai im Westhafen Event & Convention Center Berlin statt. Spannende Vorträge, Innovation Labs sowie zahlreiche praxisorientierte Workshops drehten sich rund um das Thema Digitalisierung.

Bereits einen Tag vor der offiziellen Veranstaltung startete der an den Fachkongress angebundene […]

ecm:one GmbH startet mit „gold“ positiv ins Jahr 2019

25 April 2019|

Mit großer Freude dürfen wir nun bekannt geben, dass die ecm:one GmbH offiziell zum „d.velop gold partner“ ernannt wurde. Der Gold-Status ist vor dem Platinum-Status die höchste Partnerauszeichnung im d.velop competence network. Vergeben wird die Auszeichnung an Unternehmen, die sehr gute Arbeit sowohl im ECM- als auch im d.3-Lösungsbereich nachweisen können. Bisher gehört die ecm:one GmbH unter den ca. 200 d.velop Partnern zu den 27 Unternehmen, die einen Gold-Status haben. Weitere 48 Unternehmen sind Silber-Partner und über 100 sind sog. Technology Partner. Über die Platinum-Auszeichnung verfügen nur 9 Unternehmen.

Die Auszeichnung belohnt […]