Herzlich Willkommen im Blog der ecm:one GmbH!

Hier veröffentlichen wir Ihnen aktuelle Beiträge zum Thema Enterprise Content Management (ECM).

Bleiben Sie am Ball und informieren Sie sich über die neuesten Trend im Bereich

  • Digitale Belegerkennung
  • Dokumentenmanagement
  • Workflowmanagement
  • und Mobiles Arbeiten

Die ecm:one DropZone – Archivierung per Drag & Drop

Für uns ist das App-Building ein relevanter und vor allem zukunftsweisender Geschäftsbereich geworden. Mit den 3 Apps ecm:one FolderG[enerator], ecm:one Invoices for Datev und ecm:one HotKey haben wir einen erfolgreichen Start im d.velop store hingelegt. Umso mehr freuen wir uns darauf, heute unser neustes, besonders innovatives Produkt aus dem e:1 Archiv präsentieren zu können: die ecm:one DropZone!

Vorteile der ecm:one DropZone

Dir fehlt es im Geschäftsalltag an einer Möglichkeit, relevante Dokumente unmittelbar zu archivieren und sinngemäß abzulegen? Die ecm:one DropZone bietet hierfür eine ideale Lösung. Sie unterstützt Anwender bei der täglichen, manuellen Ablage. Die intelligente Archivierung erfolgt zeitgemäß per Drag & Drop oder per Tastenkombination aus allen in d.velop documents genutzten Dateiformaten. Innerhalb kürzester Zeit werden Dokumente der entsprechenden Akte in d.velop documents zugeordnet. Die Aktenzuordnung erfolgt automatisch über die Vorgangsnummer (z.B. Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer). Alle Dokumente sind „Volltext durchsuchbar“ sowie revisionssicher und GoBD-konform in Ihrem d.velop documents archiviert. Spontan, intelligent ablegen war noch nie so einfach!

Weitere Informationen zur ecm:one DropZone findet ihr hier. Schaut doch mal im d.velop store vorbei – es lohnt sich […]

Office vs. Hörsaal (Teil 1) – Als Werkstudent bei der ecm:one

16 Juni 2020|

Heute starten wir mit dem ersten Teil unserer Reihe: Hörsaal vs. Office! Ich habe mir Sergej, unseren Frontend-Entwickler geschnappt und mit ihm über seinen Arbeitsalltag als Werkstudent bei der ecm:one  gesprochen.

Wer bist du?

Hallo! Ich bin Sergej, wohne in Everswinkel und komme gebürtig aus Russland. Für das Studium und die Arbeit bin ich nach Münster gezogen.

Was studierst du?

Ich studiere den Bachelor Informatik an der WWU in Münster. Gerade schreibe ich an meiner Bachelorarbeit.

Wie spannend… Erzähl doch mal was über das Thema deiner Bachelorarbeit!

Mein Thema: „Der Einsatz digitaler Signaturen im Dokumentenmanagement und […]

ecm:one Invoices for Datev – Jetzt kommt die App die wirklich hilft!

20 Mai 2020|

Eine technische Lösung, die den Lockdown beenden könnte wünschen sich aktuell viele Unternehmen. Doch wann kommt die App die hilft? Die Debatte um den Einsatz von Tracing-Apps läuft jedenfalls auf Hochtouren..

Eine App, die Ihnen mit Sicherheit schon jetzt den Arbeitsalltag erleichtern könnte: ecm:one Invoices for Datev. Die App ist ab sofort im d.velop Store verfügbar und vereinfacht die Rechnungsverarbeitung als All-In-One-Lösung noch einmal wesentlich. Die multifunktionale App zeichnet sich durch den Einsatz der smarten Engine „Xtr@ctor“ aus. Das intelligente System übernimmt die vollautomatische digitale Belegerkennung und Klassifizierung von Dokumenten. Mittels […]

Digitalisierungsaktion für Genossenschaften

10 April 2020|

 Ab sofort können Genossenschaften standardisierte Lösungen aus der Cloud für 3 Monate kostenlos testen. Die Lösungspakete und Dienstleistungen sind maßgeschneidert an Ihre Bedürfnisse. Die Produkte können ganz einfach im d.velop Store oder in unserem ecm:one Store gebucht werden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung dieser Produkte.

Der Gedanke hinter der Aktion

Zahlreiche Firmen nehmen die Krise derzeit als Anlass, ihre Arbeitsabläufe zu überdenken und die Digitalisierung in ihre Unternehmen voranzutreiben. Einer der größten Vorteile cloud-basierter Systeme ist derzeit – ohne Frage – die Arbeit aus dem Home Office. Bisher war Deutschland in Sachen […]

Homeoffice – Das digitale Büro

18 März 2020|

Das Homeoffice bedeutet für viele Menschen Flexibilität und eine einfachere Gestaltung des Alltags. Kinderbetreuung, weite Arbeitswege oder Krankheit fordern von vielen Arbeitnehmern ein hohes Maß an Spontanität und Organisationstalent. In der heutigen Zeit gehen viele Arbeitgeber mit Teilzeit-Modellen wie dem Flex Office oder dem vollständigen Homeoffice auf die Wünsche und Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter ein.

Doch was genau ist ein Homeoffice ?

Das Homeoffice ist laut Definition ein „mit moderner Kommunikationstechnologie ausgestattetes Büro im eigenen Wohnhaus“. Doch was genau braucht man eigentlich, um so ein Büro zuhause zu haben und was sollte man bei […]

Mieten oder Kaufen – SaaS als Rundum-Sorglospaket

28 Februar 2020|

In der digitalen Transformation steht jedes Unternehmen irgendwann vor der Entscheidung, mithilfe von neuer Software die bestehenden Prozesse zu optimieren. Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und mehr Datensicherheit versprechen Softwarelösungen. Auch die ecm:one bietet seit einigen Jahren ihre Software für einen vollständigen Rechnungsverarbeitungsprozess im Mietmodell an – und ist damit sehr erfolgreich!

Warum sich viele der Kunde für dieses Modell entscheiden, wird im Folgenden gezeigt:

Kaufen?

Der traditionelle Kaufprozess besteht aus dem Erwerb der Software und der Installation durch ein externes Unternehmen auf dem betriebseigenen Server. Gekauft wird häufig pro Installation, einführende Schulungen bereiten die Mitarbeiter auf […]

Schülerpraktikantin bei der ecm:one GmbH

07 Februar 2020|

Vom 27. Januar bis zum 07. Februar 2020 konnte ich, Eva Bülskämper, ein Praktikum bei der ecm:one GmbH machen. Ich wollte gerne einen Einblick in das Berufsleben eines Fachinformatikers gewinnen. Diesen habe ich in den zwei Wochen ausführlich bekommen.

Zusammen mit Nicolas Montis habe ich schon ganze Projekte auf die Beine gestellt. Wir haben eine ganze Website programmiert und einen Urlaubsantrag. Den kann man im Web ausfüllen und er wird anschließend als PDF gespeichert. Ich habe dabei gelernt, wie man mit JAVA umgeht und wie man recht schnell eine Website programmieren kann.

Außerdem […]

Neue Seite ecm:one Cloud und Shop online!

20 Januar 2020|

ecm:one Cloud final online!

Wir bei der ecm:one GmbH bieten Ihnen umfangreiche Cloud-Lösungen, hosted in Germany, an. Um Ihnen den Überblick über unsere Angebote zu erleichtern präsentieren wir Ihnen nun seit Ende des letzten Jahres cloud.ecmone.de. Hier werden Sie über unsere Leistungen und Vorteile informiert und können, nachdem Sie sich von unseren Produkten überzeugt haben, direkt im Shop ihr individuelles Paket zusammenstellen – schauen Sie vorbei!

Dank unserer Cloud-Lösungen gehören Probleme wie Rechts- oder IT-Sicherheit der Vergangenheit an. Entwickeln Sie den Arbeitsplatz in einen „Digital Workplace“ und fangen […]

Happy New Year – Die ecm:one wünscht ein frohes Jahr 2020!

07 Januar 2020|

Das Jahr 2020 liegt vor uns und bereits jetzt stehen spannende Termine, Messen und neue Projekte an. Das Team der ecm:one arbeitet mit Vollgas weiter, damit das neue Jahr an den Erfolg des letzten Jahres anknüpfen kann. Zeit für einen Rückblick auf das ereignisreiche Jahr 2019.

Viele neue Kunden an Board

Das Jahr 2019 startete mit einem Kracher. Im Februar konnte die ecm:one den in der bisherigen Unternehmensgeschichte größten Kunden mit 300 Nutzer gewinnen. Zudem gab es einen vielversprechenden Anstieg der Neukundenakquise – insgesamt 14 neue Kunden aus den Bereichen Handel, Fertigung und […]

Neue Bitkom Studie: „Digital Office im Mittelstand“ bestärkt den Wandel in die Cloud

28 Oktober 2019|

Am 22. Oktober 2019 ist die neueste Studie der bitkom e.V. „Digital Office im Mittelstand“ erschienen und legt darin den gegenwärtigen Status als auch die Perspektiven für das Enterprise Content Management (ECM) dar. Sie zeigt vom Mittelstand formulierte Anforderungen an eine ECM-Lösung auf und beweist dadurch, dass die Lösungen der ecm:one GmbH auch bei Ihnen die erste Wahl sein sollten.

Die Studie drückt mit Vergleichen zur 2017 veröffentlichten Studie „ECM im Mittelstand“ klares Wachstum in Bezug auf Nutzung aber auch Verständnis sowie Ziele der Nutzung von ECM Software […]