In der digitalen Transformation steht jedes Unternehmen irgendwann vor der Entscheidung, mithilfe von neuer Software die bestehenden Prozesse zu optimieren. Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und mehr Datensicherheit versprechen Softwarelösungen. Auch die ecm:one bietet seit einigen Jahren ihre Software für einen vollständigen Rechnungsverarbeitungsprozess im Mietmodell an – und ist damit sehr erfolgreich!

Warum sich viele der Kunde für dieses Modell entscheiden, wird im Folgenden gezeigt:

Kaufen?

Der traditionelle Kaufprozess besteht aus dem Erwerb der Software und der Installation durch ein externes Unternehmen auf dem betriebseigenen Server. Gekauft wird häufig pro Installation, einführende Schulungen bereiten die Mitarbeiter auf die Umstellung vor. Danach ist das Unternehmen abgesehen von jährlichen Wartungen, selbst verantwortlich für die einwandfreie Nutzung der Lizenz. Dazu gehören bei eigenen Servern Anschaffungen für die fachgerechte Unterbringung der IT , also passende Räumlichkeiten, die mit einer Kühlung, Notstromversorgung und den aktuellen Sicherheitsvorrichtungen ausgestattet sein müssen. Fachkräfte, die sich mit der Wartung und dem Austausch von z.B. defekten Servern auskennen, gehören bei eigenen Servern ebenfalls dazu. Um diesen Kosten aus dem Weg zu gehen gibt es mittlerweile auch Server im Mietmodell – dann fallen Mietzahlungen für die gewünschten Server-Dienstleistungen an. Kaufen bedeutet also nicht eine einmalige Zahlung sondern hohe, laufende Kosten, die im Laufe der Zeit für KMU schwer zu stemmen sind und viel organisatorischen Aufwand bedeuten.

Mieten!

Der Markt hält genau für diese Situation ein neues Konzept bereit: Software as a Service (SaaS) und Cloud Computing sind das Rundum-Sorglospaket der modernen Zeit für Software jeder Art. Das Konzept ist einfach erklärt: Die Software wird von einem externen Unternehmen gestellt, dass neben der dauerhaft aktualisierten Software auch den Speicherplatz, Wartung und Schutz der Daten übernimmt. Für die Nutzer bedeutet dies: Anmelden und loslegen mit der Arbeit, ohne organisatorischen Aufwand.

SaaS ist aus dem heutigen privaten und beruflichen Leben nicht mehr wegzudenken: Jeder webbasierte E-Maildienst oder die bekannten Microsoft Office Apps wie Outlook oder Teams ist ein SaaS. Das System der Miete hat sich in den letzten Jahren immer mehr bewehrt und wird von den Kunden nachgefragt: Das Einnahmen des weltweiten SaaS Marktes haben sich seit 2017 mehr als verdoppelt, SaaS zählt somit zu dem wichtigsten Cloud-Produkt der heutigen Zeit1.

Dies ist kein Wunder bei den vielfältigen Vorteilen:

  1. Skalierbarkeit: Zeiten von langwierigen Änderungen sind Schnee von gestern. Benötigen Sie mehr Speicherplatz oder mehr Funktionen? Einfach dazubuchen. Die Clouddienste sind in Webshops innerhalb weniger Klicks an ihre individuellen Bedürfnisse angepasst und sorgen so für optimale Ausnutzung der Ressourcen: Sie zahlen nur, was sie auch wirklich benutzen.
  2. Kosteneinsparung: Die Buchung der Software findet Online statt und ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Danach erfolgt eine Anmeldung im Browser und sie können starten. So werden keine langen und teuren Installationsprozesse benötigt und die Arbeit kann starten.
  3. Mobilität: Die cloudbasierte Software ist unabhängig vom Endgerät über einen Browser oder eine App von jedem Standort nutzbar. Eine einfache Anmeldung ermöglicht bspw. die direkte Verbuchung einer Rechnung direkt nach einem Kundentermin oder die Eingabe von Fahrtkosten ins System. Einfacher geht es nicht!
  4. Teamarbeit: Mitarbeiter können dank der ständigen Erreichbarkeit jederzeit am Workflow teilnehmen. Eine Kommentarfunktion oder das Senden von Nachrichten im System sorgt für klare Kommunikation und einen regen Austausch. So können Probleme schnell und effizient gelöst werden, auch wenn z. B. das Home Office genutzt wird.

Die Lösung

Auch die ecm:one verfolgt die Zukunftsstrategie der Saas und Cloud-Lösungen, um ihren Kunden den höchsten Komfort gepaart mit individueller Anpassungsfähigkeit zu bieten. Gemeinsam mit unseren Partnern d.velop AG und I.R.I.S AG stellen wir eine Lösung für einen vollständigen Rechnungsverarbeitungsprozess in der Cloud bereit. Dieser reicht von dem Scan-Vorgang der Dokumente, über Kontierung mittels Vorlagen bis hin zu der Weitergabe an die gewünschte Schnittstelle. Alles digital, ortsunabhängig in der Cloud nutzbar!  Neben der Software liegt auch die Wartung und Bereitstellung von Speicherplatz sowie der Schutz Ihrer Daten in unserer Verantwortung, sodass Sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können und keine lästigen organisatorischen Aufgaben anfallen.

Informieren Sie sich auf unserer Website cloud.ecmone.de über unsere Komplettpakete und individuellen Lösungen und starten auch sie die Zukunft Ihres Unternehmens in der Cloud.

1 https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2018-09-12-gartner-forecasts-worldwide-public-cloud-revenue-to-grow-17-percent-in-2019

2 Icons Titelbild: https://icons8.de/icons